{"id":267,"date":"2024-06-20T23:41:23","date_gmt":"2024-06-20T23:41:23","guid":{"rendered":"https:\/\/codicr.com\/blog\/?p=267"},"modified":"2024-06-20T23:41:23","modified_gmt":"2024-06-20T23:41:23","slug":"la-automatizacion-y-el-analisis-de-datos-son-clave-para-aprovechar-un-espacio-de-trabajo-hibrido-optimo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/codicr.com\/blog\/2024\/06\/20\/la-automatizacion-y-el-analisis-de-datos-son-clave-para-aprovechar-un-espacio-de-trabajo-hibrido-optimo\/","title":{"rendered":"La automatizaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de datos son clave para aprovechar un espacio de trabajo h\u00edbrido \u00f3ptimo"},"content":{"rendered":"\n

El informe\u00a0Eptura 2024 Workplace Index<\/a>\u00a0explora el estado del lugar de trabajo h\u00edbrido y la tecnolog\u00eda prevista para mejorar las operaciones durante el pr\u00f3ximo a\u00f1o en Estados Unidos. Los hallazgos clave del informe revelaron que las tres principales tecnolog\u00edas que se espera implementar en los pr\u00f3ximos 12 meses son an\u00e1lisis de datos, soluciones integradas para el lugar de trabajo y software de colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Estas tecnolog\u00edas est\u00e1n siendo priorizadas para las pr\u00f3ximas inversiones en tecnolog\u00eda a medida que se implementan planes h\u00edbridos para las empresas. Meg Swanson,<\/strong> CMO de Eptura, profundiza en este informe y en las conclusiones para supervisores, propietarios de edificios y administradores de instalaciones. Deben tener en cuenta que las funciones aisladas y los datos incompletos siguen siendo los mayores obst\u00e1culos para optimizar las operaciones de activos f\u00edsicos. Lea las preguntas y respuestas a continuaci\u00f3n para revisar las ideas de Swanson:<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son las tendencias para las jornadas laborales h\u00edbridas de los equipos y c\u00f3mo afecta eso al liderazgo operativo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El informe Eptura 2024 Workplace Index encontr\u00f3 que\u00a0los l\u00edderes operativos proyectan un promedio del 3% al 8% en ingresos incrementales esperados de los empleados que trabajan eficazmente en la oficina. Estos hallazgos est\u00e1n representados a trav\u00e9s de empresas que lideran a trav\u00e9s de\u00a0una gobernanza dirigida por los empleados versus una gobernanza de vertical, lo que demuestra los niveles m\u00e1s altos de colaboraci\u00f3n entre las oficinas y empresas con las que trabajamos. Como indican los datos, de martes a jueves siguen siendo los d\u00edas m\u00e1s populares para la asistencia a la oficina, ya que la tendencia\u00a0pico a mitad de semana<\/a>\u00a0persiste en todas las industrias. Sin embargo, estamos viendo anomal\u00edas que son interesantes. Por ejemplo, tenemos un cliente que los viernes es el d\u00eda de traer a su perro al trabajo. Es una gran empresa que ha ocupado tres plantas del edificio destinadas a perros. Han visto un gran aumento en el n\u00famero de personas que se conectan y avanzan en proyectos que son org\u00e1nicos y de ritmo r\u00e1pido, mucho m\u00e1s que esas llamadas semanales de Zoom porque pueden ser creativos y relajados en estos tiempos de colaboraci\u00f3n no estructurados.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n tenemos empresas que evitan trabajar de martes a jueves, ya que el tr\u00e1fico suele ser mayor esos d\u00edas, especialmente en las ciudades. Como resultado, una empresa recibe empleados los lunes y viernes. En general, cada empresa est\u00e1 encontrando su ritmo observando los datos, escuchando a los empleados y coordin\u00e1ndose con el equipo de gesti\u00f3n de las instalaciones. La coordinaci\u00f3n con las instalaciones es integral porque comunicar cu\u00e1ntos empleados ingresan cada d\u00eda les ayudar\u00e1 a mejorar el ahorro de energ\u00eda (m\u00e1s sobre esto m\u00e1s adelante).<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo ayuda el an\u00e1lisis de datos a las pr\u00e1cticas de automatizaci\u00f3n eficaces?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La experiencia de front-of-office se est\u00e1 volviendo m\u00e1s automatizada. Por lo tanto, estamos viendo un aumento en la forma de garantizar que los visitantes a\u00fan puedan ingresar de manera segura sin la presencia de una persona all\u00ed para recibirlos. Tenemos que equilibrar esa tecnolog\u00eda con el lugar donde entran esos visitantes y pueden encontrar f\u00e1cilmente su estacionamiento y completar otros requisitos de visita. <\/p>\n\n\n\n

Uno de los desaf\u00edos que vemos son los ciclos en las empresas y las prioridades en conflicto. Todo lo relacionado con la oficina debe integrarse con el sistema de recursos humanos y automatizarse. Alentamos a cualquiera que dirija instalaciones o bienes ra\u00edces a que simplemente exponga la visi\u00f3n de c\u00f3mo quiere que sea esa experiencia en 2025 o 2026. Si RR.HH. no est\u00e1 de acuerdo, entonces toda esa visi\u00f3n de la experiencia perfecta de entrar a la oficina puede que no se cumpla. Muchas empresas tienen tecnolog\u00eda, pero realmente tienen que observar c\u00f3mo todas las piezas se comunican entre s\u00ed y se integran para trabajar hacia la creaci\u00f3n de la experiencia automatizada \u00f3ptima.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo pueden las empresas dise\u00f1ar espacios de oficina que coincidan con las distintas necesidades del trabajador h\u00edbrido?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los espacios de oficina no son iguales para todos. Es importante comprender la neurodiversidad de su personal y los niveles en los que se encuentran en su carrera, porque, si coloca a todos en un plano de planta abierto, ese dise\u00f1o podr\u00eda no funcionar para un equipo, por ejemplo, que trabaja en fusiones y adquisiciones. Se trata de comunicarse con el equipo de dise\u00f1o de interiores y de instalaciones sobre la composici\u00f3n de los equipos, sus puestos de trabajo y el tipo de trabajo que se realiza. Esto inspirar\u00e1 m\u00e1s dise\u00f1os de oficinas flexibles que vemos, donde hay paredes m\u00f3viles o muebles m\u00f3viles que los equipos pueden reorganizar para satisfacer sus necesidades. Y estos espacios no son s\u00f3lo para los trabajadores de oficina. Con cada espacio que se dise\u00f1a, la pregunta que cabe hacer es: \u00ab\u00bfc\u00f3mo se conectar\u00eda esto con un trabajador remoto?\u00bb Porque la realidad es que estamos en un estado permanente en el que los equipos globales necesitamos permanecer conectados.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son los mayores obst\u00e1culos para la gesti\u00f3n de espacios de trabajo h\u00edbridos y c\u00f3mo pueden las empresas evitar estos costos de tiempo de actividad?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El informe Eptura 2024 Workplace Index encuentra que los mayores obst\u00e1culos para optimizar las operaciones de activos f\u00edsicos son funciones aisladas y datos incompletos. De esos obst\u00e1culos, encontramos que las \u00f3rdenes de trabajo reactivas toman el doble de tiempo para completarse que los planes estructurados de mantenimiento preventivo. Los planes de mantenimiento preventivo, como los servicios fijos, son un gran impulsor para optimizar la planificaci\u00f3n porque mejoran la eficiencia y reducen los costos por fallas inesperadas del sistema. Por ejemplo, si una unidad HVAC suele recibir mantenimiento cada seis meses, las empresas pueden acostumbrarse a planificar estas citas para adelantarse a cualquier actualizaci\u00f3n que deba realizarse.<\/p>\n\n\n\n

El mantenimiento preventivo no es s\u00f3lo un proceso que mejora la productividad: ayuda a mejorar los procedimientos de sostenibilidad. Implementar ciertos pisos para estar \u201csin conexi\u00f3n\u201d en los d\u00edas en los que entra menos gente ayudar\u00e1 a las empresas a recuperar estos ahorros y unificar los objetivos de sostenibilidad corporativa. Comunicarse eficazmente con la gesti\u00f3n de las instalaciones es fundamental para los propietarios de edificios, ya que persisten horarios h\u00edbridos variables. Dictar un punto de contacto para cuestiones de seguridad y protecci\u00f3n es esencial, a medida que el an\u00e1lisis de datos y la automatizaci\u00f3n contin\u00faan tomando forma en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

18 de junio de 2024 \u2022 Ella Krygiel, BOMA Internacional<\/em><\/p>\n\n\n\n

Traducci\u00f3n: CODI. Puede consultar el art\u00edculo original en https:\/\/www.boma.org\/BOMAKnowledgeCenter\/Topics\/Office-Sector\/Automation%20and%20Data%20Analytics%20are%20Key%20to%20Harnessing%20an%20Optimal%20Hybrid%20Workspace.aspx<\/a><\/p>\n\n\n\n

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